Phòng cháy chữa cháy (PCCC) và cứu nạn cứu hộ (CNCH) là một trong những nhiệm vụ trọng yếu của người làm công tác an toàn tại doanh nghiệp, vì vậy người làm công tác an toàn cần nắm bắt các quy định để tham mưu cho người sử dụng lao động thực hiện. Các hồ sơ PCCC và CNCH cần phải thực hiện bên dưới.
1. Hồ sơ, bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC cho nhà xưởng, công trình.
2. Thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC cho nhà xưởng, công trình.
3. Thẩm duyệt và nghiệm thu hệ thống PCCC cho bồn chứa dầu (Nếu có)
4. Lắp đặt thiết bị chữa cháy tự động, báo cháy tự động (Tùy loại hình, quy mô, tính chất công trình, nhà xưởng)
5. Hợp đồng bảo hiểm cháy nổ bắt buộc.
6. Hướng dẫn và kế hoạch kiểm tra PCCC.
7. Quyết định thành lập đội PCCC – CNCH cơ sở/Trợ cấp đội trưởng, đội phó PCCC – CNCH.
8. Chứng nhận đội PCCC cơ sở (Bao gồm CNCH).
9. Phương án chữa cháy cơ sở.
10. Phương án cứu nạn cứu hộ.
11. Kế hoạch diễn tập PCCC-CNCH hàng năm.
12. Biên bản đánh giá diễn tập chống cháy/CNCH hàng năm.
13. Hợp đồng bảo trì, bão dưỡng thiết bị chữa cháy/báo cháy tự động. Nếu tự bảo trì cần đảm bảo có chuyên môn, năng lực.
14. Hồ sơ bảo trì/kiểm tra các bình chữa cháy/dụng cụ CNCH.
15. Kiểm định phương tiện PCCC trước khi đưa vào sử dụng.
16. Đo điện trở hệ thống thu lôi, chống sét.
17. Đo điện trở trạm máy biến áp, trạm cung cấp điện.
18. Trang bị trang thiết bị chống cháy cho đội PCCC cơ sở (Bao gồm dụng cụ công cụ CNCH).
19. Báo cáo công tác PCCC – CNCH định kì cho C.A PCCC.
20. Hồ sơ/ Nhật kí bảo trì, bảo dưỡng thiết bị báo cháy định kì.
21. Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng bơm chữa cháy (Bể nước; dầu, đồng hồ áp,…)
22. Hồ sơ/ Nhật kí kiểm tra thiết bị chữa cháy ( BCC; đèn chỉ dẫn thoát nạn; cửa thoát nạn; lối thoát nạn; sơ đồ thoát nạn; khu vực tập kết).
23. Nội qui và biển báo PCCC – CNCH phù hợp trong nhà máy, khu vực, công trình (Treo từng khu vực phù hợp).
24. Trợ cấp cho đội trưởng, đội phó PCCC. Nhân viên đội PCCC tham gia huấn luyện PCCC được hưởng bồi dưỡng theo quy định.
Ngoài ra các quy định PCCC và CNCH cần thực hiện theo hướng dẫn của cán bố phụ trách PCCC và CNCH địa bàn.